Présentation de la structure
Akwaba Mousso est une ONG ivoirienne qui opère un centre basé à Cocody, Abidjan, dédié à la prise en charge holistique des femmes et des filles victimes de violences basées sur le genre. Depuis sa création, le centre s’engage à offrir un espace sûr et inclusif où les survivantes peuvent trouver un soutien psychosocial, médical, juridique et judiciaire, ainsi qu’à un accompagnement adapté à leurs besoins.
Le centre propose un Parcours Violences, une prise en charge individualisée et multidisciplinaire comprenant des consultations médicales et psychologiques, des conseils juridiques, un accompagnement social et un hébergement sécurisé pour les femmes les plus vulnérables.
En parallèle, le Parcours Social met en œuvre des activités socio-éducatives, un programme de protection sociale, ainsi que des initiatives de prévention et de mobilisation communautaire visant à sensibiliser les populations et à prévenir les violences basées sur le genre.
Afin de compléter ces actions, le Parcours Autonomie et Réinsertion Économique accompagne les survivantes et les femmes vulnérables dans leur cheminement vers l’indépendance économique. À travers des filières telles que l’alphabétisation, l’insertion professionnelle, les activités génératrices de revenus et l’entrepreneuriat féminin, ce parcours vise à briser le cycle des violences en renforçant la capacité des femmes à devenir autonomes et à reprendre le contrôle de leur vie.
Notre vision reste de bâtir une communauté où les femmes ne sont plus exposées aux violences à cause de leur dépendance économique, et où chaque survivante peut reconstruire sa vie dans la dignité et la sécurité tout en participant activement à l’économie locale.
Akwaba Mousso accorde également une grande importance à l’implication communautaire, en organisant des campagnes de sensibilisation dans les écoles, les universités et les communautés locales, pour promouvoir un changement durable des normes sociales.
Mission principale
Sous la supervision hiérarchique de la directrice exécutive, le·la Responsable administratif et financier (RAF) pilote la stratégie financière, comptable et administrative de l’ONG. Il·elle assure la gestion budgétaire, le suivi des projets et le respect des obligations légales et réglementaires. Le·la RAF est également un appui stratégique pour garantir la viabilité et la transparence financière de l’ONG, avec le soutien d’une assistante administrative et financière.
Les principales missions confiées au·à la responsable administratif et financier sont les suivantes :
1. Gestion budgétaire
La gestion budgétaire de l’association est conduite en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle et la directrice exécutive. Le·la responsable administratif et financier sera en charge de:
- Planifier et suivre l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle en collaboration avec la directrice exécutive.
- Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds, incluant les demandes de décaissement, dans le respect des délais.
- Réaliser une analyse mensuelle de la réalisation des budgets, formuler des recommandations et proposer des ajustements.
- Veiller au respect des clauses des conventions de financement et des affectations budgétaires des projets.
2. Gestion comptable et financière
La gestion comptable et financière est principalement réalisée par le·la responsable administratif et financier, avec l’assistance de l’équipe opérationnelle. Il·elle devra notamment :
- Superviser la comptabilité et valider les pièces comptables, les rapports de caisse et les rapprochements bancaires.
- Mettre en place des outils de comptabilité analytique par projet.
- Superviser les clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet comptable.
- Suivre la trésorerie, assurer le paiement des salaires et superviser les déclarations fiscales et sociales.
- Préparer et coordonner les audits internes et externes, veiller à la mise en œuvre des recommandations.
- Fournir un accompagnement méthodologique et former les équipes à l’utilisation des outils financiers.
3. Gestion administrative et contractuelle
- Élaborer et actualiser les procédures administratives et financières internes.
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail, dossiers du personnel, et suivi des congés en lien avec un cabinet RH.
- Gérer les relations avec les autorités administratives et fiscales, et veiller au respect des obligations légales.
- Participer à la rédaction des contrats avec les partenaires et les prestataires.
- Préparer les réunions du Conseil d’administration et produire les rapports nécessaires.
4. Appui aux projets et levée de fonds
- Participer à l’élaboration des propositions financières pour les appels d’offres et demandes de financements.
- Conseiller la direction sur les impacts financiers des décisions stratégiques.
- Suivre les aspects financiers des projets, en collaboration avec les équipes opérationnelles.
5.Gestion d’équipe et développement organisationnel
- Manager l’assistante administrative et financière et veiller à sa montée en compétences.
- Identifier les besoins en formation pour les équipes sur les aspects financiers et administratifs.
- Proposer des améliorations organisationnelles pour optimiser les ressources et processus internes.
- Rédiger, mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières, en s’assurant qu’elles sont bien comprises et respectées par tous les membres du centre.
- Être une facilitatrice pour garantir la fluidité des activités du centre, en anticipant les besoins et en veillant à ce que les opérations soient alignées avec les objectifs stratégiques.
- S’intéresser activement aux activités du centre pour mieux comprendre les besoins spécifiques des bénéficiaires et assurer une gestion qui soutient les missions de terrain.
N.B : Cette liste de tâches est non exhaustive
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, Excel, la suite Office, et des outils collaboratifs numériques tels que TEAMS ;
- Connaissances approfondies en gestion financière, comptabilité analytique, contrôle de gestion, fiscalité, et droit des sociétés ;
- Compétences solides en gestion de projets internationaux et en suivi budgétaire, incluant les obligations fiscales, sociales et réglementaires d’une association/ONG ;
- Expérience dans la rédaction, la mise à jour, et l’application de procédures organisationnelles;
- Capacité à analyser, préparer et présenter des rapports financiers détaillés pour des bailleurs de fonds (AFD, USAID) et des parties prenantes internes ;
- Capacité à prioriser, organiser et coordonner les activités administratives et financières tout en respectant les délais ;
- Excellentes compétences en communication, travail d’équipe et utilisation d’outils numériques pour le suivi et la coordination des projets.
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches.
- Approche proactive et réactive pour résoudre les problèmes administratifs ou financiers.
- Diplomatie et bonnes capacités relationnelles pour interagir avec l’ensemble des équipes, les partenaires et les bailleurs.
- Intérêt marqué pour les activités du centre, notamment l’accompagnement des survivantes de violences, avec une sensibilité aux questions sociales.
- Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à des contraintes de terrain.
- Leadership collaboratif pour accompagner et motiver les équipes.
Formation et expérience
- Diplôme universitaire (Master minimum) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur associatif ou humanitaire.
Condition de travail
Type d’emploi : CDD de 6 mois renouvelable
Localisation : Cocody Palmeraie, Abidjan, Côte d’ivoire
Candidature
Votre CV et votre lettre de motivation doivent être adressés à recrutement@akwabamousso.org avec pour objet « Candidature responsable administratif et financier »
Date de prise de poste souhaitée : 06/01/2024
Date et heure limites de candidature : 13/12/2024 20h59
N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
